وقتی یکی از کارمندان کلیدی ناگهان شرکت را ترک می‌کند، چه کنیم که کمتر آسیب ببینیم؟

💎 تصور کنید یکی از کارمندان کلیدی شرکت بی‌خبر و ناگهانی استعفا می‌دهد و تیم شما را وسط یک بحران عملیاتی می‌گذارد. حالا اگر جای مدیر باشید، چطور می‌توانید وظایف او را بدون فشار بیش از حد روی بقیه بچینید و کارها را جلو ببرید؟

🔹اول از همه، شفاف باشید
همان ابتدا موضوع را با تیم در میان بگذارید. برایشان توضیح بدهید چه اتفاقی افتاده و چه برنامه‌ای دارید تا جای خالی همکارتان را پر کنید. این شفافیت باعث می‌شود اعضا احساس امنیت کنند و بدانند شما در حال مدیریت اوضاع هستید.

🔹فرصت‌ها را برجسته کنید
به تیم بگویید که بله، شاید موقتاً کمی حجم کار بالا برود، اما این موقعیت می‌تواند فرصت خوبی باشد برای رشد و یادگیری آن‌ها. مثلاً بپرسید: «علی داره می‌ره، کسی هست که بخواد کارهایی که او انجام می‌داد رو تجربه کنه؟» این نگاه مثبت می‌تواند انگیزه ایجاد کند.

🔹همکاری با منابع انسانی را شروع کنید
خیلی سریع دست به کار شوید و از تیم منابع انسانی بخواهید که آگهی استخدام منتشر کند. این کار به اعضای تیم نشان می‌دهد که وضعیت دائمی نیست و به‌زودی نیروی جدید می‌آید.

🔹از تیم کمک بگیرید
از کارمندان بپرسید به نظرشان فرد مناسب برای این جایگاه چه ویژگی‌هایی دارد. شاید کسی را بشناسند که مناسب باشد یا حتی خودشان توانایی پیشرفت به آن موقعیت را داشته باشند.

💭 یادتان باشد مهم‌ترین کار این است که تیم را آرام نگه دارید و خیالشان را راحت کنید که این وضعیت فقط یک دوره گذراست. اگر خوب مدیریت کنید، این جدایی ناگهانی تبدیل به بحران نمی‌شود و روی روحیه و بهره‌وری تیم تأثیر منفی نمی‌گذارد.